Windows용 새로운 Outlook에서는 설정 → 계정 → 자동 회신으로 이동하세요. 클래식 Outlook에서는 파일 → 자동 회신을 확인하세요. 클래식 Outlook에서 해당 버튼이 보이지 않는다면 사서함 유형을 확인해야 합니다. POP 또는 IMAP 계정은 해당 메일 제공업체에서 제공하는 부재 중 회신 기능을 사용해야 할 수 있습니다.
01회신을 보낼 사서함부터 확인하세요
문단 링크하나의 Outlook 창에 업무용 사서함과 개인용 사서함이 함께 표시될 수 있습니다. 회신을 보낼 주소에 맞는 설정을 선택하세요. 클래식 파일 메뉴가 없다면 새로운 Outlook 경로를 따르세요. 웹 접속이 가능한 Outlook.com 사서함 또는 Microsoft 365 업무용 사서함의 경우, 웹용 Outlook에서 해당 사서함을 열고 설정 → 계정에서 자동 회신을 확인하세요.
02POP 또는 IMAP 계정의 대안 선택
문단 링크다른 제공업체의 사서함을 사용하는 경우, 해당 제공업체의 웹메일에 로그인하여 부재 중 또는 자동 회신 설정을 찾으세요. Microsoft는 클래식 Outlook을 위한 응답 규칙 설정 방법도 안내하고 있지만, 이 규칙을 사용하려면 부재 중에도 Outlook이 계속 실행되고 있어야 합니다. 컴퓨터를 끌 예정이고 웹메일에서 부재 중 회신을 설정할 수 있다면 웹메일을 이용하세요.
03저장 전 날짜와 수신 대상 확인
문단 링크자동 회신을 설정할 수 있다면, 부재 기간의 날짜를 설정하고 외부 발신자에게 응답을 보낼지 검토하세요. 업무용 사서함의 경우, 해당 옵션이 제공된다면 외부 연락처에만 전송하도록 설정하여 메시지 수신 대상을 제한할 수 있습니다. 설정을 저장한 후, 다시 열어 사서함, 날짜 및 수신 대상을 최종 확인하세요.