新しいOutlook for Windowsでは、「設定」→「アカウント」→「自動応答」を開きます。クラシックOutlookでは、「ファイル」→「自動応答」を確認してください。クラシックOutlookでボタンが表示されない場合は、メールボックスの種類を確認してください。POPまたはIMAPアカウントの場合、メールプロバイダー側で提供されている不在時の自動応答機能が必要になる場合があります。
01応答を送信したいメールボックスから開始する
見出しへのリンク同じOutlookウィンドウに、仕事用と個人用のメールボックスが同時に表示されることがあります。応答を送信したいアドレスに合わせて設定を行ってください。クラシック版の「ファイル」メニューがない場合は、新しいOutlookの手順に従ってください。Webアクセスが可能なOutlook.comのメールボックスまたはMicrosoft 365の仕事用メールボックスを使用している場合は、Web版のOutlookで同じメールボックスを開き、「設定」→「アカウント」から「自動応答」を確認してください。
02POPまたはIMAPアカウントの代替策を選択する
見出しへのリンク他社プロバイダーのメールボックスを使用している場合は、そのプロバイダーのウェブメールにサインインし、不在時の自動応答設定を探してください。MicrosoftはクラシックOutlook用の応答ルールについても記載していますが、そのルールを適用するには、不在の間もOutlookを起動し続ける必要があります。ウェブメールの設定が利用可能で、かつコンピュータの電源を切る予定がある場合は、ウェブメールの設定を使用してください。
03保存前に日付と送信先を確認する
見出しへのリンク組み込みのコントロールが利用可能な場合は、不在にする期間の日付を設定し、外部の送信者に回答を送信するかどうかを確認してください。仕事用メールボックスで、そのオプションが利用可能な場合、連絡先に限定して組織外に応答することで、メッセージを受け取る相手を制限できます。設定を保存した後、再度設定を開き、メールボックス、日付、および送信先が正しいかを確認してください。