Windows के लिए नए Outlook में, Settings → Accounts → Automatic Replies खोलें। क्लासिक Outlook में, File → Automatic Replies के अंतर्गत देखें। अगर क्लासिक Outlook में बटन नहीं दिखता है, तो देखें कि आपका मेलबॉक्स किस तरह का है। POP या IMAP अकाउंट के लिए अपने ईमेल प्रदाता की सेटिंग में छुट्टी के दौरान अपने आप जवाब भेजने का विकल्प ढूँढना पड़ सकता है।
01उस मेलबॉक्स से शुरू करें जिससे आप उत्तर देना चाहते हैं
इस भाग का लिंकएक ही Outlook विंडो में एक वर्क मेलबॉक्स और एक पर्सनल मेलबॉक्स दिखाई दे सकते हैं। सेटिंग्स को उस पते से मिलाएँ जिससे उत्तर भेजा जाना चाहिए। यदि क्लासिक File मेनू मौजूद नहीं है, तो नए Outlook पथ का पालन करें। अगर आपके Outlook.com मेलबॉक्स या Microsoft 365 के काम वाले मेलबॉक्स का वेब ऐक्सेस है, तो वेब पर Outlook में वही मेलबॉक्स खोलें और Automatic Replies के लिए Settings → Accounts के अंतर्गत देखें।
02POP या IMAP अकाउंट के लिए विकल्प चुनें
इस भाग का लिंककिसी अन्य प्रदाता के मेलबॉक्स के लिए, उस प्रदाता के वेबमेल में साइन इन करें और वहां वैकेशन या out-of-office सेटिंग खोजें। Microsoft क्लासिक Outlook में अपने आप जवाब भेजने का नियम भी बताता है। इस नियम के काम करने के लिए आपकी गैरहाज़िरी में Outlook खुला रहना चाहिए। यदि उपलब्ध है और आप कंप्यूटर बंद करने की योजना बना रहे हैं, तो वेबमेल सेटिंग का उपयोग करें।
03सेव करने से पहले तारीखें और जवाब पाने वाले लोग जाँचें
इस भाग का लिंकयदि आपके पास बिल्ट-इन कंट्रोल है, तो उन तारीखों को सेट करें जब आप अनुपस्थित रहेंगे और समीक्षा करें कि क्या संगठन के बाहर से ईमेल भेजने वालों को प्रतिक्रिया मिलनी चाहिए। वर्क मेलबॉक्स के लिए, केवल बाहरी संपर्कों को भेजने से यह सीमित हो जाता है कि संदेश किसे प्राप्त होता है, जब वह विकल्प उपलब्ध हो। सेटिंग को सहेजें, फिर इसे दोबारा खोलें और मेलबॉक्स, तारीखों और पाने वालों की जाँच करें।