Di Outlook untuk Windows versi baru, buka Pengaturan → Akun → Balasan Otomatis. Di Outlook klasik, lihat di bawah File → Balasan Otomatis. Jika tombol tersebut hilang di Outlook klasik, periksa tipe kotak surat. Akun POP atau IMAP mungkin memerlukan fitur balasan saat libur dari penyedia email mereka sendiri.
01Mulai dengan kotak surat yang ingin Anda gunakan untuk membalas
Tautan bagianKotak surat kerja dan kotak surat pribadi dapat muncul dalam jendela Outlook yang sama. Sesuaikan pengaturan dengan alamat yang seharusnya mengirimkan balasan. Jika menu File klasik tidak ada, ikuti jalur Outlook versi baru. Untuk kotak surat Outlook.com atau kotak surat kerja Microsoft 365 dengan akses web, buka kotak surat yang sama di Outlook on the web dan lihat di bawah Pengaturan → Akun untuk Balasan Otomatis.
02Pilih alternatif untuk akun POP atau IMAP
Tautan bagianUntuk kotak surat dari penyedia lain, masuklah ke webmail penyedia tersebut dan cari pengaturan liburan atau luar kantor di sana. Microsoft juga mendokumentasikan aturan balasan untuk Outlook klasik, tetapi aturan tersebut mengharuskan Outlook tetap berjalan saat Anda pergi. Gunakan pengaturan webmail jika tersedia dan Anda berencana mematikan komputer.
03Periksa tanggal dan penerima sebelum menyimpan
Tautan bagianJika Anda memiliki kontrol bawaan, atur tanggal saat Anda akan pergi dan tinjau apakah pengirim eksternal harus mendapatkan respons. Untuk kotak surat kerja, mengirim hanya ke kontak eksternal akan membatasi siapa yang menerima pesan jika opsi tersebut tersedia. Simpan pengaturan, lalu buka kembali dan periksa kotak surat, tanggal, serta penerima.