Cari email yang sudah terlihat di folder menggunakan kata yang khas dari subjeknya. Hapus semua filter dan pastikan Anda mencari di kotak surat yang benar. Jika akun Anda memiliki webmail, cari pesan yang sama di sana sebelum mengubah pengaturan pengindeksan apa pun.
01Periksa di mana Outlook melakukan pencarian
Tautan bagianPilih akun dan folder yang seharusnya berisi pesan tersebut. Nonaktifkan filter pengirim, tanggal, atau pesan belum dibaca yang masih aktif. Jika Anda tidak mengetahui foldernya, perluas pencarian ke kotak surat atau semua folder untuk akun tersebut. Periksa Item yang Dihapus atau Arsip secara langsung jika di sanalah Anda memperkirakan pesan tersebut berada.
02Bandingkan dengan Outlook on the web
Tautan bagianJika kotak surat Anda tersedia di Outlook on the web, buka di browser dan jalankan pencarian yang sama di sana. Jika pesan muncul di web, Anda bisa membacanya di web sambil memeriksa aplikasi desktop. Jika kedua pencarian tidak menemukannya, periksa folder yang dimaksud secara langsung dan verifikasi akunnya. Arsip lokal atau file data Outlook mungkin tidak tersedia di web.
03Outlook Baru: cari di akun yang benar
Tautan bagianJika aplikasi memiliki Pengaturan pada pita (ribbon), instruksi Outlook baru dari Microsoft berlaku. Buka Pengaturan → Umum → Cari untuk memeriksa cakupan pencarian. Untuk email lama, coba gunakan filter tanggal atau pengirim; kueri yang terlalu luas mungkin menyembunyikan hasil yang lebih lama. Jika email di Item yang Dihapus harus disertakan, aktifkan Sertakan item yang dihapus di panel pengaturan yang sama dan simpan.
04Outlook Klasik: periksa pengindeksan sebelum membangun ulang
Tautan bagianDi Outlook klasik, pilih kotak pencarian dan buka Alat Pencarian → Status Pengindeksan pada pita. Jika masih ada item yang perlu diindeks dan jumlahnya terus menurun, biarkan proses selesai dan ulangi pengujian Anda. Jika jumlahnya terhenti atau pesan yang dikenal tetap tidak muncul, ikuti instruksi Outlook klasik dari Microsoft untuk memeriksa lokasi pengindeksan. Bangun ulang katalog pencarian hanya setelah pemeriksaan tersebut; hasil mungkin tetap tidak lengkap selama proses pembangunan ulang.