As alterações controladas do Word não somem? Remova-as antes de compartilhar

Salve uma cópia separada se precisar manter o histórico de revisão. Abra a cópia e selecione Revisão > Todas as Marcações. Em Mostrar Marcação, exiba todos os revisores e tipos de revisão. Isso é importante se você estava visualizando apenas as edições de uma pessoa ou apenas as linhas na margem.

Comece no topo do documento e use Aceitar ou Rejeitar na guia Revisão. Aceitar mantém a edição proposta. Rejeitar restaura o que estava lá antes daquela edição. Use Aceitar Todas as Alterações ou Rejeitar Todas as Alterações apenas se a mesma decisão se aplicar a todo o documento. Se o destinatário precisar de uma cópia limpa para edições futuras, desative também o Controle de Alterações.

Abra o Painel de Revisão na guia Revisão e verifique se há revisões restantes com todos os tipos de marcação e todos os revisores visíveis. Verifique os comentários separadamente e exclua aqueles que você não pretende compartilhar. Salve a cópia, abra-a novamente e verifique Todas as Marcações mais uma vez. Se a sua versão do Word para Windows oferecer o Inspetor de Documentos, acesse Arquivo > Informações > Verificar se Há Problemas > Inspecionar Documento para uma verificação adicional.

Verifique se o proprietário compartilhou o arquivo apenas com acesso de revisão ou se bloqueou o controle com uma senha. Solicite ao proprietário uma cópia editável ou que ele resolva as alterações no arquivo compartilhado. Se o proprietário permitir e você puder editar uma cópia separada, faça as alterações nela e verifique se o original ainda mantém o histórico de revisão.