デスクトップ版Wordで「校閲」タブを開き、「すべての変更履歴とコメント」を選択してから、残っている編集内容を「承諾」または「元に戻す」してください。「変更履歴の記録」をオフにすると、今後の編集にマークが付かなくなります。「変更履歴なし」は画面上の表示を切り替えるだけです。共有前に変更履歴を処理し、コメントも別に確認します。
01すべての修正箇所を表示する
見出しへのリンクレビュー履歴を保持する必要がある場合は、別のコピーを保存してください。そのコピーを開き、「校閲」＞「すべての変更履歴とコメント」を選択します。「変更履歴の表示」の下で、すべてのレビュー担当者と修正の種類を表示するように設定してください。これは、以前に特定の人物の編集内容だけを表示していた場合や、余白の線だけが表示されていた場合に重要です。
02どの編集を残すか決定する
見出しへのリンクドキュメントの冒頭から開始し、「校閲」タブの「承諾」または「元に戻す」を使用します。「承諾」は提案された編集を維持し、「元に戻す」は編集前の状態に戻します。「すべての変更を承諾」または「すべての変更を元に戻す」は、ドキュメント全体に同じ判断が適用される場合にのみ使用してください。受信者が今後の編集のためにクリーンなコピーを必要とする場合は、「変更履歴の記録」もオフにしてください。
03送信前にコピーを確認する
見出しへのリンク「校閲」タブから「校閲ウィンドウ」を開き、すべての校閲者と変更の種類が表示されている状態で、残っている修正がないか確認します。コメントは個別に確認し、共有する意図のないものは削除してください。コピーを保存して再度開き、「すべての変更履歴とコメント」をもう一度確認します。Windows版のWordでドキュメント検査機能がある場合は、「ファイル」＞「情報」＞「問題の確認」＞「ドキュメントの検査」からさらに詳細なチェックを行ってください。
04承諾または元に戻す操作ができない場合
見出しへのリンク所有者がファイルを「校閲のみ」のアクセス権で共有していないか、またはパスワードで変更履歴の記録をロックしていないか確認してください。所有者に編集可能なコピーを依頼するか、共有ファイル内で変更を解決してもらうよう依頼してください。所有者が許可し、別のコピーを編集できる場合は、そこで変更を行い、元のファイルにレビュー履歴が保持されていることを確認してください。