En Word para escritorio, abra Revisar, seleccione Todas las marcas y acepte o rechace los cambios pendientes. Al desactivar Control de cambios, Word deja de marcar las ediciones nuevas. La vista Sin marcado solo oculta las marcas. Antes de enviar el documento, compruebe también los comentarios.
01Mostrar cada revisión
Enlace a la secciónGuarde una copia aparte si necesita conservar el historial de revisión. Abra la copia y seleccione Revisar > Todas las marcas. En Mostrar marcado, muestre a todos los revisores y los tipos de revisión. Esto es importante si anteriormente estaba viendo las ediciones de una sola persona o solo veía líneas en el margen.
02Decida qué ediciones se mantienen
Enlace a la secciónComience desde la parte superior del documento y use Aceptar o Rechazar en la pestaña Revisar. Aceptar mantiene la edición propuesta. Rechazar restaura lo que había antes de esa edición. Use Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios solo si la misma decisión se aplica a todo el documento. Si el destinatario necesita una copia limpia para futuras ediciones, desactive también el Control de cambios.
03Verifique la copia antes de enviar
Enlace a la secciónAbra el Panel de revisión desde la pestaña Revisar y busque revisiones restantes con todos los tipos de marcado y revisores visibles. Revise los comentarios por separado y elimine los que no desee compartir. Guarde la copia, vuelva a abrirla y verifique nuevamente Todas las marcas. Si su edición de escritorio de Word para Windows ofrece el Inspector de documentos, busque en Archivo > Información > Comprobar problemas > Inspeccionar documento para realizar otra verificación.
04Si Word no le permite aceptar o rechazar
Enlace a la secciónVerifique si el propietario compartió el archivo con acceso solo de revisión o si bloqueó el seguimiento con una contraseña. Solicite al propietario una copia editable o que resuelva los cambios en el archivo compartido. Si el propietario lo permite y puede editar una copia aparte, realice los cambios allí y verifique que el original aún conserve el historial de revisión.