Word में बदलावों के निशान कैसे हटाएँ

यदि आपको समीक्षा का रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है, तो एक अलग कॉपी सेव करें। उस कॉपी को खोलें और Review > All Markup चुनें। Show Markup के अंतर्गत, सभी समीक्षकों के बदलाव और सभी तरह के निशान दिखाएँ। यह तब महत्वपूर्ण होता है जब आप पहले केवल एक व्यक्ति के संपादन देख रहे थे या केवल मार्जिन में लाइनें देख रहे थे।

डॉक्यूमेंट के शीर्ष से शुरू करें और Review टैब पर Accept या Reject का उपयोग करें। Accept प्रस्तावित संपादन को रखता है। Reject उस संपादन से पहले जो था उसे बहाल करता है। Accept All Changes या Reject All Changes का उपयोग केवल तभी करें जब वही निर्णय पूरे डॉक्यूमेंट पर लागू होता हो। यदि प्राप्तकर्ता को भविष्य में संपादन के लिए क्लीन कॉपी की आवश्यकता है, तो Track Changes को भी बंद कर दें।

Review टैब से Reviewing Pane खोलें और सभी समीक्षकों और बदलावों के प्रकार दिखाकर देखें कि क्या बाकी है। कमेंट्स की अलग से जाँच करें और उन्हें हटा दें जिन्हें आप साझा नहीं करना चाहते हैं। कॉपी को सेव करें, उसे फिर से खोलें, और दोबारा All Markup की जाँच करें। यदि आपके Windows के लिए Word डेस्कटॉप संस्करण में Document Inspector उपलब्ध है, तो एक और जाँच के लिए File > Info > Check for Issues > Inspect Document के अंतर्गत देखें।

जाँच करें कि क्या मालिक ने फ़ाइल को सिर्फ़ समीक्षा की अनुमति के साथ साझा किया है या पासवर्ड के साथ ट्रैकिंग लॉक कर दी है। मालिक से ऐसी कॉपी जिसे आप संपादित कर सकें माँगें या साझा फ़ाइल में परिवर्तनों को हल करने के लिए कहें। यदि मालिक अनुमति देता है और आप एक अलग कॉपी संपादित कर सकते हैं, तो वहाँ परिवर्तन करें और सत्यापित करें कि मूल फ़ाइल में अभी भी समीक्षा इतिहास मौजूद है।