まずは答えから
Gmailで送信直後に「取り消し」をクリックしてください。デスクトップ版Gmailで設定できる最長のキャンセル期間は30秒です。取り消せる時間が過ぎると、Gmailの送信取り消し機能でメッセージを回収することはできません。
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01表示されたらすぐに「取り消し」をクリックする
見出しへのリンクブラウザで「送信」をクリックした直後、Gmailの画面左下を確認してください。「メールを送信しました」という通知が表示されたら、「取り消し」をクリックします。タイミングを逃してメッセージが送信されてしまった場合は、必要に応じて簡潔な訂正メールを送信してください。例えば、受信者が使用すべき添付ファイルを伝え、追記メールにそれを添付します。
02今後の送信に向けて時間を長く設定する
見出しへのリンクデスクトップ版Gmailで「設定」を開き、「すべての設定を表示」を選択します。「送信取り消し」を見つけ、キャンセル期間を5秒、10秒、20秒、または30秒から選択します。一番下までスクロールして「変更を保存」をクリックしてください。設定を試すなら、自分宛てにテストメールを送信し、「取り消し」が表示されるか確認してください。
03送信時間を設定した場合は「予定」を確認する
見出しへのリンク「送信日時を設定」を使い、メールがまだ保留状態である場合は、左サイドバーの「予定」を開きます。メッセージを開き、「送信をキャンセル」をクリックしてください。Gmailはそのメールを「下書き」に戻し、そこで編集または削除が可能です。最終確認が必要な今後のメールについては、後で開き直す余裕を持てるよう、十分先の送信時間を設定してください。