Gmail स्टोरेज का मतलब आपके फोन की मेमोरी नहीं, बल्कि आपके गूगल अकाउंट का क्लाउड स्टोरेज है। गूगल हर पर्सनल अकाउंट को 15 GB फ्री स्टोरेज देता है, जिसे Gmail, Google Drive और Google Photos के बीच साझा किया जाता है। यदि यह स्टोरेज फुल हो जाता है, तो आप ईमेल नहीं भेज पाएंगे और आपको आने वाले ईमेल वापस भेजने वाले (sender) के पास चले जाएंगे। इसे ठीक करने के लिए आपको या तो अनावश्यक फाइलें डिलीट करनी होंगी या Google One के जरिए अतिरिक्त स्टोरेज खरीदना होगा।
01गूगल स्टोरेज कैसे काम करता है?
आपका 15 GB का फ्री कोटा इन सेवाओं के बीच बंटा होता है: • Gmail: सभी ईमेल, अटैचमेंट और स्पैम/ट्रैश फोल्डर में मौजूद मैसेज। • Google Drive: पीडीएफ, इमेज, वीडियो और 1 जून 2021 के बाद बनाई गई गूगल डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स फाइलें। • Google Photos: ओरिजिनल क्वालिटी और 'स्टोरेज सेवर' (Storage saver) मोड में बैकअप की गई तस्वीरें और वीडियो। • अन्य: एंड्रॉइड डिवाइस बैकअप और व्हाट्सएप बैकअप (केवल एंड्रॉइड के लिए)।
02स्टोरेज खाली करने के त्वरित उपाय (Short-term Solutions)
अगर आपको तुरंत ईमेल प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो ये कदम उठाएं: 1. ट्रैश और स्पैम खाली करें: Gmail, Drive और Photos के 'Trash' या 'Bin' फोल्डर को पूरी तरह खाली करें। जब तक फाइलें यहाँ रहती हैं, वे स्टोरेज का हिस्सा मानी जाती हैं। 2. बड़ी फाइलें खोजें: Gmail सर्च बार में 'has:attachment larger:10M' टाइप करें ताकि 10 MB से बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल मिल सकें और उन्हें डिलीट किया जा सके। 3. ड्राइव में बड़ी फाइलें हटाएं: Google Drive के 'Storage' सेक्शन में जाएं, जहाँ फाइलें अपने आप सबसे बड़ी से छोटी के क्रम में दिखती हैं। नोट: फाइलें डिलीट करने के बाद स्टोरेज अपडेट होने में 48 से 72 घंटे तक का समय लग सकता है।
03स्थायी समाधान और सावधानियां (Long-term Solutions)
भविष्य में स्टोरेज की समस्या से बचने के लिए: • Google One सदस्यता: यदि आपको अधिक जगह चाहिए, तो आप पेड प्लान ले सकते हैं। • व्हाट्सएप बैकअप मैनेज करें: एंड्रॉइड पर व्हाट्सएप बैकअप आपके गूगल कोटा का उपयोग करता है। स्टोरेज बचाने के लिए व्हाट्सएप ऐप की सेटिंग्स में बदलाव करें। • डुप्लिकेट फाइलें हटाएं: ड्राइव में एक ही नाम वाली फाइलों (जैसे जिनके अंत में '(1)' या 'Copy of' लिखा हो) को मैन्युअल रूप से खोजकर डिलीट करें। चेतावनी: यदि आपका स्टोरेज 2 साल या उससे अधिक समय तक फुल रहता है, तो गूगल आपके Gmail, Drive और Photos की सामग्री को हटा सकता है। ऐसा करने से पहले गूगल आपको कम से कम 3 महीने पहले सूचित करेगा।