Google Drive में 'एक्सेस की आवश्यकता है' (You need access) संदेश तब दिखाई देता है जब आपके पास उस फ़ाइल या फ़ोल्डर को देखने की अनुमति नहीं होती है। इसे ठीक करने के लिए, आप फ़ाइल के मालिक से एक्सेस का अनुरोध कर सकते हैं, या यदि आप मालिक हैं, तो 'शेयर' (Share) सेटिंग्स के माध्यम से सही व्यक्ति को अनुमति दे सकते हैं।
01प्राप्तकर्ता के लिए: एक्सेस कैसे प्राप्त करें
यदि आपको किसी फ़ाइल को खोलने पर 'एक्सेस की आवश्यकता है' संदेश मिलता है, तो इन चरणों का पालन करें: 1. **एक्सेस का अनुरोध करें**: संदेश दिखाई देने पर 'एक्सेस का अनुरोध करें' (Request access) बटन पर क्लिक करें। 2. **विवरण जोड़ें (वैकल्पिक)**: आप एक संदेश लिख सकते हैं कि आपको इस फ़ाइल की आवश्यकता क्यों है, ताकि मालिक इसे पहचान सके। 3. **अनुरोध भेजें**: 'अनुरोध भेजें' (Send request) पर क्लिक करें। फ़ाइल के मालिक को एक ईमेल प्राप्त होगा, और अनुमति मिलने पर आपको एक सूचना ईमेल मिलेगा। **महत्वपूर्ण जाँच**: सुनिश्चित करें कि आप उसी Google खाते से साइन-इन हैं जिससे फ़ाइल साझा की गई है। यदि आपके पास कई खाते हैं, तो सही खाते पर स्विच करें।
02फ़ाइल मालिक के लिए: एक्सेस कैसे प्रदान करें
यदि कोई आपसे एक्सेस मांग रहा है, तो आप निम्न तरीकों से अनुमति दे सकते हैं: 1. **विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें**: - फ़ाइल चुनें और 'शेयर' (Share) पर क्लिक करें। - व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें। - उनकी भूमिका चुनें: **Viewer** (केवल देख सकते हैं), **Commenter** (टिप्पणी कर सकते हैं), या **Editor** (बदलाव कर सकते हैं)। - 'भेजें' (Send) पर क्लिक करें। 2. **लिंक के माध्यम से सामान्य एक्सेस दें**: - 'शेयर' (Share) पर क्लिक करें और 'सामान्य एक्सेस' (General access) के नीचे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। - 'प्रतिबंधित' (Restricted) के बजाय 'कोई भी जिसके पास लिंक है' (Anyone with the link) चुनें। - भूमिका (Viewer/Commenter/Editor) चुनें और 'लिंक कॉपी करें' (Copy link) पर क्लिक करें।
03एक्सेस स्तर और सीमाएं
साझा करते समय इन भूमिकाओं का ध्यान रखें: - **Viewer**: फ़ाइल देख सकते हैं, लेकिन बदलाव या टिप्पणी नहीं कर सकते। - **Commenter**: सुझाव और टिप्पणियाँ दे सकते हैं, लेकिन सामग्री नहीं बदल सकते। - **Editor**: फ़ाइल में बदलाव कर सकते हैं, नई फ़ाइलें जोड़ सकते हैं और दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। **ध्यान दें**: यदि आप किसी फ़ोल्डर को साझा करते हैं, तो उसके अंदर की सभी फ़ाइलें वही अनुमतिें विरासत (inherit) में प्राप्त करती हैं। आप किसी विशिष्ट फ़ाइल के लिए फ़ोल्डर स्तर से कम एक्सेस नहीं दे सकते।