कंप्यूटर पर, उस सटीक संदेश को खोलें जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं और उसके ‘इन्हें भेजें’ (To) और ‘कॉपी’ (Cc) फ़ील्ड की जाँच करें। यदि शामिल करने के लिए अन्य प्राप्तकर्ता हैं, तो उस संदेश के लिए ‘सभी को जवाब दें’ खोजें। भेजने से पहले ड्राफ्ट में प्राप्तकर्ता सूची की जाँच करें।
01वह संदेश खोलें जिसमें प्राप्तकर्ता हों
इस भाग का लिंकबातचीत की झलक चालू हो तो, Gmail नवीनतम ईमेल को सबसे नीचे रखता है। यदि पिछला संदेश किसी अलग समूह को भेजा गया था, तो उस पुराने संदेश पर क्लिक करके उसे खोलें। उदाहरण के लिए, यदि मूल ईमेल में प्रोजेक्ट टीम को Cc में रखा गया था और नवीनतम फॉलो-अप केवल आपको भेजा गया था, तो प्रोजेक्ट टीम को उत्तर देने के लिए मूल संदेश का उपयोग करें।
02‘जवाब दें’ और ‘सभी को जवाब दें’ का अंतर
इस भाग का लिंक‘जवाब दें’ से संदेश भेजने वाले को जाता है। ‘सभी को जवाब दें’ में उस संदेश की To और Cc लाइनों पर मौजूद प्राप्तकर्ता भी शामिल होते हैं। यदि भेजने वाले ने केवल आपको लिखा था, तो Gmail के पास शामिल करने के लिए कोई बड़ा समूह नहीं हो सकता है। रिप्लाई ड्राफ्ट खोलें और प्राप्तकर्ता सूची का निरीक्षण करें। किसी भी छूटे हुए व्यक्ति को केवल तभी जोड़ें जब आप पुष्टि कर लें कि उन्हें संदेश और उसके उद्धृत थ्रेड (quoted thread) को देखना चाहिए।
03डिफ़ॉल्ट की जाँच करें या थ्रेड को अलग करें
इस भाग का लिंकयदि बटन अप्रत्याशित क्रम में दिखाई देते हैं, तो सेटिंग → सभी सेटिंग देखें → सामान्य पर जाएँ और ‘जवाब देने का डिफ़ॉल्ट तरीका’ खोजें। एक बार में एक संदेश का निरीक्षण करने के लिए, सेटिंग में ‘बातचीत की झलक’ पर जाएँ, इसे बंद करें और सेव करें। विशिष्ट ईमेल को फिर से खोलें, इच्छित रिप्लाई विकल्प चुनें और प्राप्तकर्ताओं की दोबारा जाँच करें।