Arquivos e formatos

Google Sheets não remove duplicatas? Verifique as colunas comparadas

A resposta curta

Faça uma cópia da planilha e selecione todo o bloco de registros. Acesse Dados → Limpeza de dados → Remover cópias. Escolha apenas as colunas que definem uma correspondência e marque a opção de cabeçalho se a primeira linha contiver os nomes das colunas.

Fontes relacionadasGoogle

01Inclua todo o registro e, então, escolha as colunas de correspondência

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Suponha que o mesmo e-mail apareça duas vezes, mas cada linha tenha um status de pedido diferente. Com ambas as colunas selecionadas, as linhas serão consideradas diferentes. Se o objetivo for ter apenas um registro por e-mail, selecione todo o intervalo de registros, mas use apenas a coluna de e-mail para a comparação. Decida primeiro qual registro você deseja manter caso os outros campos divirjam.

02Verifique o que as células realmente contêm

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O Google afirma que maiúsculas/minúsculas, formatação e fórmulas diferentes não impedem a correspondência quando os valores são idênticos. No entanto, um espaço oculto ao final do texto pode fazer com que textos semelhantes sejam diferentes. Em uma cópia, selecione a coluna de texto afetada e use Dados → Limpeza de dados → Cortar espaços em branco. Esse comando não remove espaços não separáveis, que podem vir de textos colados da web. Inspecione as células afetadas se elas ainda parecerem iguais.

03Crie uma lista separada se precisar manter as linhas

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Insira =UNIQUE(A2:A) em uma área vazia para listar entradas distintas da coluna A, usando um intervalo menor se necessário. A fórmula mantém a fonte intacta. Ao apontá-la para várias colunas, ela retorna linhas distintas considerando todas essas colunas. Se as linhas ainda parecerem repetidas nesse resultado, compare o texto ou os valores subjacentes antes de excluir qualquer coisa da planilha original.

Fontes e leitura complementar