シートのコピーを作成し、レコードの全範囲を選択します。[データ] → [データ クリーンアップ] → [重複を削除] を開きます。一致を定義する列のみを選択し、1行目に列名がある場合は「データにヘッダー行がある」にチェックを入れます。
01レコード全体を含めてから、一致させる列を選択する
見出しへのリンク例えば、同じメールアドレスが2回登場しますが、それぞれの行で注文ステータスが異なる場合を考えます。両方の列にチェックを入れると、行の内容が異なると判断されます。メールアドレスごとに1つのレコードにしたい場合は、レコードの全範囲を選択した上で、比較にはメールアドレスの列のみを使用してください。他のフィールドの内容が異なる場合に、どちらのレコードを保持したいかをあらかじめ決定しておきましょう。
02セルに実際に含まれている内容を確認する
見出しへのリンクGoogleによると、値が同一であれば、大文字と小文字の区別、書式設定、異なる数式などは一致を妨げません。しかし、末尾に隠れたスペースがあると、似たテキストでも異なると判断されます。コピーしたシートで、該当するテキスト列を選択し、[データ] → [データ クリーンアップ] → [空白を削除] を使用してください。このコマンドでは、ウェブから貼り付けたテキストに含まれることがある「改行しないスペース(non-breaking spaces)」は削除されません。それでも同じに見える場合は、該当するセルを詳しく調査してください。
03行を保持したい場合は、別のリストを作成する
見出しへのリンク空白のエリアに =UNIQUE(A2:A) と入力すると、列Aから重複のないエントリをリストアップできます(必要に応じて範囲を狭めてください)。この数式は元のデータを変更しません。複数の列を指定すると、それらの列全体で重複のない行が返されます。その結果でも行が重複しているように見える場合は、元のシートから何かを削除する前に、セルに入っている文字列や値を比較してください。