Google Sheets डुप्लिकेट नहीं हटा रहा है? जांचें कि यह किन कॉलमों की तुलना कर रहा है

मान लीजिए कि एक ही ईमेल दो बार आता है लेकिन प्रत्येक पंक्ति में ऑर्डर स्टेटस अलग है। यदि दोनों कॉलम चुने गए हैं, तो पंक्तियाँ अलग मानी जाएंगी। यदि लक्ष्य प्रति ईमेल एक ही रिकॉर्ड रखना है, तो पूरे रिकॉर्ड रेंज को चुनें लेकिन तुलना के लिए केवल ईमेल कॉलम का उपयोग करें। पहले यह तय कर लें कि यदि अन्य फ़ील्ड अलग-अलग हैं, तो आप किस रिकॉर्ड को रखना चाहते हैं।

Google का कहना है कि यदि मान समान हैं, तो केस (case), फॉर्मेटिंग और अलग-अलग फॉर्मूले मैच होने से नहीं रोकते हैं। एक छिपा हुआ ट्रेलिंग स्पेस (trailing space) समान दिखने वाले टेक्स्ट को अलग बना सकता है। एक कॉपी पर, प्रभावित टेक्स्ट कॉलम को चुनें और Data → Data cleanup → Trim whitespace का उपयोग करें। यह कमांड नॉन-ब्रेकिंग स्पेस (nonbreaking spaces) को नहीं हटाता है, जो वेब से पेस्ट किए गए टेक्स्ट में हो सकते हैं। यदि वे अभी भी समान दिखते हैं, तो प्रभावित सेल की बारीकी से जांच करें।

कॉलम A से विशिष्ट प्रविष्टियों को सूचीबद्ध करने के लिए किसी खाली क्षेत्र में =UNIQUE(A2:A) लिखें, यदि आवश्यक हो तो छोटी रेंज का उपयोग करें। यह फॉर्मूला स्रोत डेटा को नहीं बदलता है। इसे कई कॉलमों पर लागू करने से उन कॉलमों में विशिष्ट पंक्तियाँ प्राप्त होती हैं। यदि उस आउटपुट में भी पंक्तियाँ दोहराई हुई दिखती हैं, तो मूल शीट से कुछ भी हटाने से पहले उनके अंतर्निहित टेक्स्ट या मानों की तुलना करें।