受信者のコンピューターでテキストの折り返しが異なる場合は、元のスライドで使用したフォントがインストールされているか確認してください。フォントが埋め込みを許可している場合は、フォントを埋め込んで保存します。受信者がプレゼンテーションを編集する場合は、「すべての文字を埋め込む」を選択してください。埋め込みが禁止されている場合は、両方のコンピューターで使用可能なフォントを選択してください。
01両方のコンピューターで同じスライドを比較する
見出しへのリンク元のコンピューターでプレゼンテーションを開き、受信者の環境で折り返しが異なる行を選択して、フォントとスタイルをメモします。可能であれば、受信者のマシン上のデスクトップ版PowerPointで同じスライドを比較してください。フォントが入っていないと別のフォントに置き換わることがあるため、元のコンピューターで撮影したスクリーンショットとスライドを比較し、意図したフォントがインストールされているか確認してください。
02共有するコピーにフォントを埋め込む
見出しへのリンクWindows版のデスクトップ版PowerPointでは、[ファイル] > [オプション] > [保存] を開きます。[このプレゼンテーションを共有するときに再現性を保つ] 設定で、[ファイルにフォントを埋め込む] を選択します。受信者がテキストを編集する場合は、[すべての文字を埋め込む] を選んでください。使用されている文字のみの埋め込みはファイルサイズを抑えられますが、編集が制限される場合があります。対応しているMac版のデスクトップ版PowerPointでも、保存設定からフォントの埋め込みが可能です。新しいコピーを保存し、そのコピーを受信側のコンピューターでテストしてください。
03埋め込みできないフォントを置換する
見出しへのリンクフォント作成者によっては、埋め込みを制限している場合があります。受信者が利用可能なフォントか、必要な埋め込みを許可しているフォントを使用してください。Windows版のデスクトップ版PowerPointでは、[ホーム] > [置換] > [フォントの置換] を開き、スライド全体のフォントを入れ替えます。フォントを変更すると改行位置が変わるため、タイトルスライド、幅の狭いテキストボックス、および別のテンプレートを使用しているスライドを確認してください。
04閲覧用のPDFを送る
見出しへのリンク受信者がスライドを読むだけでよい場合は、PDFとしてエクスポートし、送信前に影響のあるスライドが正しく表示されているか確認してください。プレゼンテーションの実施や編集が必要な場合は、表示を確認したPowerPointファイルを送り、文字の配置を見比べられるようにPDFも添えてください。