Font PowerPoint berubah di komputer lain? Periksa substitusi font

Pada komputer asli, buka presentasi dan pilih bagian teks yang pindah baris di komputer penerima. Catat font dan gayanya. Bandingkan slide yang sama di PowerPoint desktop pada mesin penerima jika memungkinkan. Font yang hilang dapat digantikan, jadi bandingkan slide dengan tangkapan layar dari komputer asli dan periksa apakah font yang dimaksud telah terinstal.

Di PowerPoint desktop untuk Windows, buka File > Opsi > Simpan. Di bagian Pertahankan fidelitas saat membagikan presentasi ini, pilih Sematkan font dalam file. Gunakan Sematkan semua karakter saat penerima akan mengedit teks. Menyematkan hanya karakter yang sudah digunakan akan menghemat ruang tetapi dapat membatasi pengeditan. Edisi Mac desktop yang didukung juga menawarkan penyematan font di bawah preferensi penyimpanan PowerPoint. Simpan salinan baru dan uji salinan tersebut pada komputer penerima.

Pembuat font dapat membatasi penyematan. Gunakan font yang tersedia bagi penerima atau font yang mengizinkan penyematan yang diperlukan. Di PowerPoint desktop untuk Windows, buka Beranda > Ganti > Ganti Font untuk menukar font di seluruh dek. Periksa slide judul, kotak teks yang sempit, dan slide yang menggunakan templat lain karena perubahan font dapat mengubah letak pergantian baris.

Jika penerima hanya perlu membaca slide, ekspor ke PDF dan periksa apakah slide yang terdampak terlihat benar sebelum mengirimkannya. Jika mereka perlu mempresentasikan atau mengedit dek, kirimkan salinan PowerPoint yang telah diuji dan gunakan PDF sebagai referensi untuk tampilan teks slide yang seharusnya.