दूसरे कंप्यूटर पर PowerPoint फ़ॉन्ट बदल रहे हैं? देखें कि कहीं दूसरा फ़ॉन्ट तो नहीं लग रहा

मूल कंप्यूटर पर, प्रेजेंटेशन खोलें और उस लाइन को चुनें जो प्राप्तकर्ता के लिए दूसरे कंप्यूटर पर अलग जगह टूटती है। फ़ॉन्ट और स्टाइल नोट करें। यदि संभव हो, तो प्राप्तकर्ता की मशीन पर डेस्कटॉप PowerPoint में उसी स्लाइड की तुलना करें। फ़ॉन्ट उपलब्ध न होने पर PowerPoint उसकी जगह कोई दूसरा फ़ॉन्ट इस्तेमाल कर सकता है, इसलिए मूल कंप्यूटर के स्क्रीनशॉट के साथ स्लाइड की तुलना करें और जाँचें कि क्या इच्छित फ़ॉन्ट इंस्टॉल है।

Windows के लिए डेस्कटॉप PowerPoint में, File > Options > Save खोलें। 'Preserve fidelity when sharing this presentation' के नीचे, 'Embed fonts in the file' चुनें। जब प्राप्तकर्ता टेक्स्ट को एडिट करेंगे, तब 'Embed all characters' का उपयोग करें। केवल पहले से उपयोग किए गए अक्षरों को एम्बेड करने से फ़ाइल छोटी रहती है लेकिन यह एडिटिंग को सीमित कर सकता है। समर्थित डेस्कटॉप Mac संस्करण भी PowerPoint की सेव प्रेफरेंस के तहत फ़ॉन्ट एम्बेडिंग की सुविधा देते हैं। एक नई कॉपी सेव करें और प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर उस कॉपी का परीक्षण करें।

फ़ॉन्ट निर्माता एम्बेडिंग को प्रतिबंधित कर सकते हैं। ऐसे फ़ॉन्ट का उपयोग करें जो प्राप्तकर्ता के पास उपलब्ध हो या जो आवश्यक एम्बेडिंग की अनुमति देता हो। Windows के लिए डेस्कटॉप PowerPoint में, पूरी प्रेजेंटेशन में फ़ॉन्ट बदलने के लिए Home > Replace > Replace Fonts खोलें। टाइटल स्लाइड्स, संकीर्ण टेक्स्ट बॉक्स और उन स्लाइड्स की जाँच करें जिनमें अन्य टेम्पलेट्स का उपयोग किया गया है क्योंकि फ़ॉन्ट बदलने से लाइन ब्रेक बदल सकते हैं।

यदि प्राप्तकर्ता को केवल स्लाइड्स पढ़नी हैं, तो एक PDF एक्सपोर्ट करें और भेजने से पहले जाँचें कि प्रभावित स्लाइड्स सही दिख रही हैं या नहीं। अगर उन्हें स्लाइड पेश करनी हैं या उनमें बदलाव करना है, तो परीक्षण की गई PowerPoint कॉपी भेजें और PDF का उपयोग यह रेफरेंस देने के लिए करें कि स्लाइड टेक्स्ट कैसा दिखना चाहिए।