ファイル・形式

MacのSpotlightでファイルが見つからない?検索設定を確認

まずは答えから

Finderでフォルダを開き、ファイルが存在することを確認します。「システム設定」→「Spotlight」で、そのファイル形式が検索結果で有効になっているか、および「検索のプライバシー」にそのフォルダが登録されていないかを確認してください。開くことができるファイルであるにもかかわらず表示されない場合にのみ、そのフォルダのインデックスを再構築してください。

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01Finderで開けるファイルを確認する

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問題が発生しているフォルダ内のドキュメントを選択し、正確な名前で検索を試してください。次に、別のフォルダにあるドキュメントで同様に試します。最初のフォルダだけが影響を受けている場合は、「検索のプライバシー」にそのフォルダまたは親フォルダが含まれていないか確認してください。あらゆる場所で同じファイル形式に問題がある場合は、その結果カテゴリが有効になっているか確認してください。古いバージョンでは、これらの設定は「SiriとSpotlight」および「Spotlightのプライバシー」と表記されている場合があります。

02見つからないファイルがあるフォルダのインデックスを再構築する

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除外設定にフォルダが含まれている場合、その範囲内のすべてをSpotlightに検索させたい場合にのみ、そのエントリを削除してください。すでに検索可能であるにもかかわらず結果が不完全なフォルダについては、一度そのフォルダを「検索のプライバシー」に追加し、数秒待ってからリストで選択してマイナスボタンをクリックします。「完了」をクリックして変更を適用してください。意図的な除外設定はそのまま維持してください。フォルダを一覧に追加してから一覧から外すと、macOSがその中身のインデックスを作り直します。

03インデックス作成後にもう一度検索する

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Command + SpaceでSpotlightを開き、インデックス作成中のインジケーターが表示されていないか確認してください。システムアップデート後など、Macがインデックスを作成している間は、結果が不完全な場合があります。インデックス作成が完了してから、同じファイルを再度試してください。「システム設定」で権限エラーが報告されるか、それでもファイルが表示されない場合は、フォルダ名とエラー内容をメモし、Macの管理者またはAppleサポートに問い合わせてください。

出典・参考資料

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