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Gmailでアーカイブしたメールを確認する方法

まずは答えから

Gmailの検索窓に「in:archive」と入力してアーカイブされたメッセージを検索してください。メールに含まれる単語を覚えていれば、演算子の後にその単語を足します。結果を開いて内容を確認するか、メッセージを選択して「受信トレイに移動」をクリックすると受信トレイに戻せます。

関連資料Google

01アーカイブ検索から始める

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ウェブ版Gmailで「in:archive 領収書」と入力すると、「領収書」という言葉を含むアーカイブ済みメッセージを検索できます。「領収書」の部分を、記憶している単語に置き換えてください。サイドバーの「その他」→「すべてのメール」を開くこともできますが、このビューには受信トレイにあるメッセージも含まれるため、アーカイブされたメールだけを探したい場合には不便です。

02検索で何も見つからない場合

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メッセージが届いた正しいGmailアカウントにログインしているか確認してください。「in:archive」を削除し、送信者や件名の特徴的な単語で検索してみてください。また、アーカイブしたスレッドに返信が届くと、そのスレッドが受信トレイに戻ることがあります。通常の検索でも見つからない場合は、「in:anywhere 領収書」と入力して、迷惑メールやゴミ箱も含めて検索してください。

03必要なメッセージだけを受信トレイに戻す

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該当するメッセージを選択し、ツールバーの「受信トレイに移動」をクリックします。単に内容を確認したり参照したりするだけであれば、アーカイブしたままでも問題ありません。アーカイブは、メールを削除せずに受信トレイからのみ取り除く機能です。

出典・参考資料