Di Excel desktop untuk Windows, buka buku kerja kosong dan pilih Data > Dari Teks/CSV. Pilih file asli, pilih pemisah yang digunakan file di menu Delimiter dan cek pratinjau. Jika file mengandung ID atau kode pos dengan nol di depan, pertahankan kolom tersebut sebagai Teks sebelum memuat.
01Periksa file asli
Tautan bagianBuka salinan CSV di editor teks biasa dan lihat bagian header serta beberapa baris. File dengan ekstensi CSV mungkin menggunakan koma, titik koma, atau tab. Jika sebuah nilai diapit tanda kutip, koma di dalam tanda kutip bisa menjadi bagian dari nilai itu. Cari pemisah di antara nilai.
02Pilih pemisah di pratinjau
Tautan bagianDi Excel, cari Dari Teks/CSV di tab Data. Jika tidak terlihat, buka Dapatkan Data (Get Data). Pilih file tersebut. Di pratinjau, pilih Comma, Semicolon, atau Tab agar sesuai dengan file. Pastikan judul kolom dan isi beberapa baris masuk ke kolom yang tepat. Jika kolom terbagi dengan benar tetapi huruf terlihat salah, pilih pengkodean file di File Origin, seperti UTF-8 jika file dibuat dengan pengodean itu.
03Pertahankan ID dan kode pos sebagai teks
Tautan bagianJika Data Type Detection tersedia di pratinjau, pilih Do not detect data types untuk memuat kolom sebagai teks. Untuk mengatur kolom tertentu, pilih Transform Data. Di Power Query, hapus langkah Changed Type otomatis yang sudah mengubah nilai, lalu atur kolom ID atau kode pos menjadi Text. Pastikan nol di awal nilai masih ada di pratinjau sebelum memilih Close & Load.
04Pisahkan teks yang sudah ada di lembar kerja
Tautan bagianBekerjalah pada salinan atau pilih area tujuan yang kosong dengan ruang di sisi kanan. Pilih kolom, lalu gunakan Data > Text to Columns > Delimited. Pilih pemisah dan periksa pratinjau. Jika Excel sudah mengubah nilai saat pertama kali membuka CSV, kembali ke file asli dan impor ulang.
05Simpan salinan buku kerja
Tautan bagianBandingkan beberapa baris dengan file asli dan periksa nilai yang dimulai dengan nol. Simpan hasil Excel sebagai Excel Workbook (.xlsx) jika Anda ingin mempertahankan tabel dan pemformatan. Simpan file CSV asli agar tersedia untuk impor ulang.