Archivos y formatos

¿El CSV se abre en una sola columna en Excel? Elige el separador al importar

La respuesta breve

En Excel para Windows, abre un libro en blanco y elige Datos > Desde texto o CSV. Selecciona el archivo original y elige en Delimitador el separador que usa el archivo. Revisa la vista previa. Si el archivo tiene identificadores o códigos postales con ceros a la izquierda, configura esas columnas como Texto antes de cargar los datos.

01Verifique el archivo original

Enlace a la sección

Abra una copia del CSV en un editor de texto plano y observe el encabezado y algunas filas. Un archivo con extensión CSV puede utilizar comas, puntos y comas o tabulaciones. Si un campo tiene comillas a su alrededor, una coma dentro de las comillas puede ser parte de ese valor. Busque el separador entre los campos.

02Elija el separador en la vista previa

Enlace a la sección

En Excel, busque Desde texto o CSV en la pestaña Datos, en Obtener datos > Desde un archivo si no aparece directamente. Seleccione el archivo. En la vista previa, elija Coma, Punto y coma o Tabulación para coincidir con el archivo. Verifique que los encabezados y varias filas estén alineados. Si las columnas se dividen correctamente pero los caracteres se ven mal, elija la codificación del archivo en Origen del archivo, como UTF-8 si fue la codificación usada para crear el archivo.

03Conserve los IDs y códigos postales como texto

Enlace a la sección

Si la Detección de tipos de datos está disponible en la vista previa, elija No detectar tipos de datos para cargar las columnas como texto. Para configurar columnas seleccionadas, elija Transformar datos. En Power Query, elimine el paso automático que cambió el tipo si ya convirtió los valores y luego configure las columnas de ID o código postal como Texto. Verifique los ceros en la vista previa antes de elegir Cerrar y cargar.

04Divida celdas que ya están en una hoja de cálculo

Enlace a la sección

Trabaje en una copia o elija un destino vacío con espacio a la derecha. Seleccione la columna y luego use Datos > Texto en columnas > Delimitado. Elija el separador e inspeccione la vista previa. Si Excel ya cambió un valor cuando abrió el CSV por primera vez, regrese al archivo original e impórtelo nuevamente.

05Guarde una copia del libro

Enlace a la sección

Compare algunas filas con el original y verifique un valor que comience con cero. Guarde el resultado de Excel como Libro de Excel (.xlsx) si desea conservar la tabla y el formato. Mantenga el CSV original disponible para una nueva importación.

Fuentes y más información