Excel में CSV एक ही कॉलम में खुल रहा है? इम्पोर्ट करते समय Delimiter चुनें

CSV की एक कॉपी को प्लेन-टेक्स्ट एडिटर में खोलें और हेडर तथा कुछ पंक्तियों को देखें। CSV एक्सटेंशन वाली फ़ाइल में कॉमा (comma), सेमीकोलन (semicolon) या टैब (tab) का उपयोग हो सकता है। अगर कोई फ़ील्ड उद्धरण चिह्नों में है, तो उनके अंदर का कॉमा उसी फ़ील्ड का हिस्सा हो सकता है। फ़ील्ड्स के बीच के सेपरेटर को पहचानें।

Excel में, Data टैब पर From Text/CSV खोजें, यदि यह सीधे दिखाई नहीं दे रहा है तो Get Data के अंतर्गत देखें। फ़ाइल चुनें। प्रिव्यू में, फ़ाइल के अनुसार Comma, Semicolon या Tab चुनें। हेडर और उसके नीचे की कुछ पंक्तियाँ देखकर पक्का करें कि डेटा सही कॉलम में है। अगर कॉलम सही बँट गए हैं लेकिन अक्षर बिगड़े दिख रहे हैं, तो File Origin में फ़ाइल की एन्कोडिंग चुनें। UTF-8 तभी चुनें जब फ़ाइल उसी में बनाई गई हो।

यदि प्रिव्यू में Data Type Detection उपलब्ध है, तो कॉलम को टेक्स्ट के रूप में लोड करने के लिए Do not detect data types चुनें। अगर केवल कुछ कॉलम का फ़ॉर्मैट तय करना है, Transform Data चुनें। Power Query में, किसी भी स्वचालित Changed Type स्टेप को हटा दें जिसने पहले ही वैल्यूज को बदल दिया है, फिर ID या पिन कोड कॉलम को Text पर सेट करें। Close & Load चुनने से पहले प्रिव्यू में देखें कि शुरुआत के शून्य बने हुए हैं।

एक कॉपी पर काम करें या दाईं ओर पर्याप्त जगह वाला एक खाली डेस्टिनेशन चुनें। कॉलम को सिलेक्ट करें, फिर Data > Text to Columns > Delimited का उपयोग करें। सेपरेटर चुनें और प्रिव्यू की जाँच करें। यदि Excel ने CSV पहली बार खोलने पर ही किसी वैल्यू को बदल दिया है, तो मूल फ़ाइल पर वापस जाएँ और फिर से इम्पोर्ट करें।

मूल फ़ाइल के साथ कुछ पंक्तियों की तुलना करें और शून्य से शुरू होने वाली वैल्यू की जाँच करें। यदि आप टेबल और फॉर्मेटिंग को सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो नतीजे को Excel Workbook (.xlsx) के रूप में सेव करें। नए इम्पोर्ट के लिए मूल CSV को उपलब्ध रखें।