Word फ़ाइल को Protected View में खोल रहा है? संपादन से पहले बैनर की जाँच करें

Word डाउनलोड की गई फ़ाइलों और अटैचमेंट को Protected View में खोल सकता है। अगर दस्तावेज़ आने की उम्मीद थी और उसकी सामग्री पर भरोसा है, तो बदलाव करने के लिए पीले बैनर पर Enable Editing चुनें। किसी अप्रत्याशित अटैचमेंट या ऐसी चेतावनी के मामले में कि Word को फ़ाइल में कोई समस्या मिली है, प्रेषक से किसी ऐसे चैनल के माध्यम से सत्यापित प्रति मांगें जिस पर आप पहले से भरोसा करते हैं।

काम या स्कूल के PC पर, एडमिनिस्ट्रेटर Protected View से बाहर निकलने को ब्लॉक कर सकता है। विशिष्ट चेतावनी के बारे में अपने एडमिनिस्ट्रेटर से पूछें या प्रेषक से एक अनुमोदित प्रति का अनुरोध करें। Office की सुरक्षा सेटिंग जैसी हैं, वैसी ही रखें।

जब आपके नियंत्रण में एक विश्वसनीय दस्तावेज़ को रीड-ओनली खोलने के लिए सेट किया गया हो, तो File → Info → Protect Document → Always Open Read-Only की जाँच करें। यदि आप चाहते हैं कि वह दस्तावेज़ संपादन के लिए खुले, तो इस विकल्प को हटा दें। यदि ऊपरी-दाएँ मेनू में 'Viewing' या 'Reviewing' लिखा है, तो इसे 'Editing' में बदलने का प्रयास करें। यदि किसी साझा फ़ाइल पर 'Editing' उपलब्ध नहीं है, तो मालिक से अनुमति मांगें।

महत्वपूर्ण बदलाव करने से पहले जाँच लें कि Word 'Editing' मोड में है। यदि आप टेक्स्ट को संपादित कर सकते हैं लेकिन उसे मूल साझा फ़ाइल में सहेज नहीं पा रहे हैं, तो उस फ़ाइल तक अपनी एक्सेस की पुष्टि करने के लिए मालिक से पूछें। अलग प्रति केवल तभी सहेजें जब यह आपके बदलाव साझा करने की योजना के अनुकूल हो।