¿Excel elimina los ceros a la izquierda? Mantén los códigos como texto

Selecciona las celdas vacías donde irán los códigos. Abre Formato de celdas, elige Texto y luego escribe los códigos o pégalos desde una fuente de texto plano. Para un solo código ingresado manualmente, escribe un apóstrofe antes de los dígitos. Excel tratará la entrada como texto. Mantén también los identificadores largos como texto, ya que Excel puede perder dígitos al almacenarlos como números.

En la versión de escritorio de Excel con Power Query, usa Datos → Desde texto o CSV y abre la vista previa en el editor de consultas. Establece la columna de códigos como Texto antes de cargarla. Si un paso automático de Cambio de tipo convirtió los códigos en números, elimina o edita ese paso primero. Verifica que la vista previa muestre los ceros originales antes de cargar los datos.

Si cada código en una columna debe tener cinco dígitos, puedes usar el formato de número personalizado 00000 en la versión de escritorio. Una celda que contiene 73 se mostrará entonces como 00073, mientras que su valor almacenado seguirá siendo 73. Al compartir códigos con todos sus dígitos con otro sistema, usa una columna de texto y verifica los datos exportados.

Comienza con el archivo original o una copia que aún tenga los códigos completos. Cambiar las celdas existentes a Texto no puede recuperar los dígitos que fueron descartados. Cuando el original ya no esté disponible, puedes reconstruir los ceros a la izquierda solo si conoces cuántos dígitos debe tener el código. Para códigos de longitud variable, verifica los valores con el sistema que los emitió.