अगर किसी कोड का हर अंक जस का तस रखना है, तो मान डालने से पहले सेल का फ़ॉर्मैट Text कर दें। अगर Excel पहले ही शून्य हटा चुका है, तो मूल स्रोत से कोड दोबारा कॉपी करें। अगर वर्कबुक में सिर्फ़ दिखने वाले अंकों की संख्या बराबर करनी है, तो कस्टम फ़ॉर्मैट लगाएँ।
01नए कोड के सभी अंक बचाएँ
इस भाग का लिंकजिन खाली सेल में कोड डालने हैं, उन्हें चुनें। Format Cells खोलकर Text चुनें, फिर कोड टाइप करें या सादे टेक्स्ट से पेस्ट करें। कोई कोड हाथ से डालते समय अंकों से पहले अपॉस्ट्रॉफ़ी (') लगा सकते हैं। Excel उसे टेक्स्ट मानेगा। लंबे पहचान कोड भी टेक्स्ट में रखें, क्योंकि संख्या के रूप में सहेजने पर कुछ अंक बदल सकते हैं।
02कोड वाला कॉलम टेक्स्ट के रूप में इंपोर्ट करें
इस भाग का लिंकडेस्कटॉप Excel में Power Query उपलब्ध है तो Data → From Text/CSV चुनें और प्रीव्यू को क्वेरी एडिटर में खोलें। डेटा लोड करने से पहले कोड वाले कॉलम का प्रकार Text चुनें। अगर अपने-आप जुड़े Changed Type चरण ने कोड को संख्याओं में बदल दिया है, तो पहले उस चरण को हटाएँ या बदलें। लोड करने से पहले देखें कि प्रीव्यू में शुरू के शून्य मौजूद हैं।
03अंकों की संख्या पता हो तो सिर्फ़ दिखावट बदलें
इस भाग का लिंकअगर कॉलम में हर कोड पाँच अंकों का होना चाहिए, तो डेस्कटॉप Excel में कस्टम नंबर फ़ॉर्मैट 00000 लगा सकते हैं। तब 73 वाला सेल 00073 दिखाएगा, जबकि सहेजा गया मान 73 रहेगा। किसी दूसरे सिस्टम को पूरे कोड भेजने हों, तो टेक्स्ट वाला कॉलम इस्तेमाल करें और एक्सपोर्ट किया गया डेटा जाँचें।
04पहले से बदले हुए कॉलम को ठीक करें
इस भाग का लिंकउस मूल फ़ाइल या कॉपी से शुरू करें जिसमें पूरे कोड मौजूद हों। मौजूदा सेल का फ़ॉर्मैट Text कर देने से पहले हट चुके अंक वापस नहीं आएँगे। मूल डेटा न मिले तो शुरू के शून्य तभी जोड़ें जब कोड के अंकों की सही संख्या मालूम हो। अलग-अलग लंबाई के कोड के लिए उन्हें जारी करने वाले सिस्टम से मिलान करें।
स्रोत और आगे की जानकारी
खुद आज़माएँ
बदलने से पहले
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