Arquivos e formatos

O Excel remove os zeros à esquerda? Mantenha códigos como texto

A resposta curta

Para códigos que devem manter seus dígitos exatos, formate as células como Texto antes de inserir os valores. Se o Excel já removeu os zeros, copie os valores novamente da fonte original. Use uma formatação personalizada quando você precisar apenas que os zeros apareçam na pasta de trabalho.

01Mantenha os dígitos originais em novas entradas

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Selecione as células vazias onde os códigos serão inseridos. Abra Formatar Células, escolha Texto e, em seguida, digite os códigos ou cole-os de uma fonte de texto simples. Para um único código inserido manualmente, digite um apóstrofo antes dos dígitos. O Excel tratará a entrada como texto. Mantenha identificadores longos como texto também, pois o Excel pode perder dígitos ao armazená-los como números.

02Importe a coluna de códigos como texto

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No Excel para desktop com Power Query, use Dados → De Texto/CSV e abra a visualização no editor de consultas. Defina a coluna de código como Texto antes de carregá-la. Se uma etapa automática de Alterar Tipo converteu os códigos em números, remova ou edite essa etapa primeiro. Verifique se a visualização mostra os zeros originais antes de carregar os dados.

03Mostre zeros quando souber quantos dígitos usar

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Se cada código em uma coluna deve ter cinco dígitos, você pode usar o formato de número personalizado 00000 no desktop. Uma célula contendo 73, então, mostrará 00073, enquanto seu valor armazenado permanece 73. Ao compartilhar códigos com todos os dígitos com outro sistema, use uma coluna de texto e verifique os dados exportados.

04Recupere uma coluna que já foi alterada

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Comece com o arquivo original ou uma cópia que ainda possua os códigos completos. Alterar as células existentes para Texto não recupera dígitos que foram descartados. Quando o original não estiver mais disponível, você poderá reconstruir os zeros à esquerda apenas se souber o número exato de dígitos do código. Para códigos com números diferentes de dígitos, verifique os valores no sistema que os emitiu.

Fontes e leitura complementar

Coloque em prática