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Macの「プレビュー」でPDFフォームに入力できない?入力フィールドを確認しましょう

まずは答えから

「プレビュー」でPDFを開き、空白のフィールド内をクリックします。入力できる場合は、そのままフィールドに記入してください。ページに印刷された空白しかない場合で、提出先がテキストの注釈を認めている場合は、マークアップツールバーからテキストボックスを追加してください。

01PDFのコピーでフィールドをテストする

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元のPDFは保持し、コピーを作成して作業してください。「プレビュー」で名前や住所などの空白フィールド内をクリックします。カーソルが表示されたら、試しに短い文字列を入力して別の場所をクリックし、テキストがフィールド内に保持されているか確認してください。ブラウザでPDFを開いた場合は、一度ダウンロードしてから「プレビュー」でコピーを試してください。

02入力欄のないフォームにテキストを重ねる

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マークアップツールバーを開き、テキストボックスツールを選択します。プレースホルダーのテキストを書き換え、ボックスを空白の上に移動させ、必要に応じてサイズを調整します。ページ上に文字が重なって表示されます。インタラクティブなフィールドからのデータ送信が必須のフォームである場合は、送信元組織が指定したフォームおよびビューアを使用してください。

03入力可能であるはずのフォームを確認する

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送信者がインタラクティブなフィールドを想定している場合は、Adobe Acrobat Readerまたは送信者が指定したビューアでPDFを試してください。MacのAcrobat Readerでは、「ファイル」→「文書のプロパティ」→「セキュリティ」を開き、「フォームフィールドの入力」が許可されているか確認します。入力が制限されている場合は、送信者に記入可能なコピーを依頼してください。完成したPDFを送信する前に、一度保存して閉じ、その保存したコピーを再度開いて、入力内容が表示されているか確認してください。

出典・参考資料

実際にやってみる