Macの「プレビュー」でPDFを結合する方法

プレビューでPDFを開き、「ファイル」>「複製」を選択します。保存しておきたい他の元のファイルに対しても同様に行い、複製したファイルで作業してください。各ウィンドウで「表示」>「サムネイル」を選択し、ページリストが表示されるようにします。単に複数のPDFを一つのウィンドウで開いただけでは、一つの保存済みドキュメントにはなりません。

PDF全体を追加する場合は、Finderからファイルアイコンを目的のPDFのサムネイルサイドバーにドラッグします。特定のページのみを追加する場合は、あるプレビューウィンドウから別のウィンドウへサムネイルをドラッグします。離れたページを選択するには、Commandキーを押しながらクリックしてください。目的の場所にページをドロップし、必要に応じてサムネイルを再度ドラッグして順序を調整します。

手早く結合ファイルを作成したい場合は、Finderでファイルを選択し、Controlキーを押しながらクリックして「クイックアクション」>「PDFを作成」を選択します。Appleの仕様では、選択した順序でファイルが配置されます。ファイル名順に並んでいると想定せず、結果をプレビューで開き、順序を確認してください。個々のページを精密に制御したい場合は、プレビューのサムネイル方式を使用してください。

結合したコピーを分かりやすい名前で保存し、一度閉じてからFinderで再度開きます。総ページ数と、元のドキュメントの結合部分を確認してください。例えば、表紙とレポートを結合した場合は、表紙が最初に来ており、レポートの最終ページが正しく含まれているかを確認します。送信先で受理されるまで、元のファイルは保持しておいてください。