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Gmailの返信が別のアドレスから送られるときの確認方法

まずは答えから

パソコン版Gmailでは、返信画面のアドレス行を展開し、「差出人」から認証済みのエイリアスを選択します。相手からの返信が意図しない受信トレイに届く場合は、「名前」欄にある「返信先」の設定を確認してください。

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01今回の返信で送信元を選択する

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返信画面を開き、「差出人」が非表示の場合は受信者の横のスペースをクリックします。使用したいアドレスを選択してください。候補にない場合は、「設定」→「すべての設定を表示」→「アカウントとインポート」または「アカウント」を開きます。「名前」欄で、所有している有効なアドレスを追加し、認証してください。会社のエイリアスが表示されない場合は、Workspace管理者に確認してください。

02今後のメッセージのデフォルトを設定する

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通常はそのエイリアスから送信したい場合は、「名前」欄にある「デフォルトに設定」を使用します。「メッセージへの返信時」の選択肢が表示される場合は、必要に応じて「メールを受信したアドレスから返信する」オプションを選択してください。転送メールやグループメールに返信する際は、送信前に「差出人」を必ず確認してください。

03相手からの返信先を指定する

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「名前」欄で、送信に使用するアドレスの「情報を編集」をクリックします。「別の返信先アドレスを指定」を選択し、返信を受け取りたいメールアドレスを入力して保存します。動作確認のため、自分が管理する別の受信トレイにテストメールを送信してください。届いたメールの送信元を確認し、返信して回答がどこに届くかを確認します。

04メールアドレスの提供元を確認する

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Googleによると、別のGmailアドレスやGoogle Workspaceのエイリアスからは引き続き送信できます。第三者が提供するメールサービスのアドレスを差出人として使う機能は、2027年1月に終了予定です。外部アドレスの設定が制限される場合は、そのプロバイダー自身のメールボックスから送信してください。

出典・参考資料