표의 모든 열을 선택한 다음, 데이터 → 범위 정렬 → 고급 범위 정렬 옵션을 엽니다. 정렬 기준이 될 열을 선택하세요. 스프레드시트는 선택된 각 행의 셀을 함께 이동시키므로, 한 행에서 함께 움직여야 할 모든 열을 포함해야 합니다.
01정렬할 표 선택하기
문단 링크컴퓨터에서 헤더와 순서를 바꿀 모든 데이터 행을 강조 표시합니다. 이름, 마감일, 상태가 포함된 표의 경우, 마감일 기준으로만 정렬하고 싶더라도 이 모든 열을 선택하세요. 고정되어 있어야 하는 별도의 표나 메모는 선택 범위 밖에 둡니다.
02열 선택 및 헤더 고정하기
문단 링크데이터 → 범위 정렬 → 고급 범위 정렬 옵션을 엽니다. 열 제목을 포함했다면 '데이터에 헤더 행 있음'을 체크하세요. 예시에서는 마감일을 선택하고, 정렬 방향을 정한 뒤 정렬을 클릭합니다. 날짜가 동일한 경우, 이름과 같은 두 번째 규칙을 적용하려면 정렬 전에 '다른 정렬 기준 열 추가'를 사용하세요.
03같은 행의 값이 함께 이동했는지 확인하기
문단 링크정렬하기 전에 특정 이름과 그 옆의 날짜 및 상태를 기억해 둡니다. 정렬 후 해당 이름을 찾아 동일한 날짜와 상태가 함께 이동했는지 확인하세요. 범위 정렬은 선택한 사각형 외부의 셀은 그대로 두기 때문에, 한 시트에 다른 표가 함께 있을 때 유용합니다.
04표의 일부만 정렬했을 때 복구하기
문단 링크한 열만 정렬하여 레코드가 서로 일치하지 않게 된 경우, 즉시 실행 취소하세요. 나중에 오류를 발견했고 편집 권한이 있다면, 버전 기록을 열어 정렬 전의 버전을 찾습니다. 해당 버전의 사본을 만들어 협업자의 최신 수정 사항을 되돌리지 않고 원래 레코드를 검토하세요.