Selecciona cada columna de la tabla, luego abre Datos → Ordenar rango → Opciones avanzadas de orden de rangos. Elige la columna que debe definir el orden. Sheets mueve las celdas de cada fila seleccionada en conjunto, por lo que debes incluir cada columna que pertenezca al registro.
01Selecciona la tabla que deseas ordenar
Enlace a la secciónEn una computadora, resalta el encabezado y todas las filas de datos que quieras reordenar. En una tabla con Nombre, Fecha de vencimiento y Estado, selecciona todas esas columnas incluso si solo quieres ordenar por Fecha de vencimiento. Deja cualquier tabla separada o notas que deban permanecer fijas fuera de la selección.
02Elige la columna y mantén el encabezado en su lugar
Enlace a la secciónAbre Datos → Ordenar rango → Opciones avanzadas de orden de rangos. Si incluiste los títulos de las columnas, marca la casilla Los datos incluyen una fila de encabezado. Selecciona Fecha de vencimiento en el ejemplo, elige la dirección y haz clic en Ordenar. Para fechas iguales, usa Agregar otra columna de ordenación antes de ordenar si deseas una segunda regla, como Nombre.
03Confirma que un registro se movió como una unidad
Enlace a la secciónAntes de ordenar, anota un nombre distintivo y la fecha y el estado que tiene al lado. Después, busca ese nombre y verifica que la misma fecha y estado se hayan movido con él. Ordenar rango es útil cuando otra tabla comparte la misma hoja porque deja intactas las celdas fuera del rectángulo seleccionado.
04Recuperación después de ordenar solo parte de una tabla
Enlace a la secciónDeshaz los cambios si acabas de ordenar una sola columna y los registros ya no coinciden. Si descubres el error más tarde y tienes acceso de edición, abre el Historial de versiones y busca una versión anterior al ordenamiento. Haz una copia de esa versión para inspeccionar los registros originales sin revertir las ediciones más recientes de tus colaboradores.