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PowerPointの発表者ツールが意図しないモニターに表示される

まずは答えから

Windows版PowerPointでスライドとノートが意図しない画面に表示されている場合は、ノートが表示されている画面から [表示設定] → [発表者ビューとスライド ショーの切り替え] を選択してください。また、観客側のディスプレイにスライドのみが表示されているかを確認してください。

関連資料Microsoft

01リハーサル中に2つのビューを入れ替える

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発表者ツールは、ノートと次のスライドのプレビューが表示される画面です。入れ替えメニューはこの画面の上部にあります(観客側に表示されてしまっている場合でも同様です)。機密資料を提示する前に、機密情報を含まないノートを使ってリハーサルを行い、スライドを進めて観客側にスライドのみが表示されていることを確認してください。

02両方の画面に同じ内容が表示される場合

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Windowsで [Windows + P] キーを押し、[拡張] を選択して、画面ごとに異なるコンテンツを表示できるようにします。プロジェクターを特定する必要がある場合は、[設定] → [システム] → [ディスプレイ] → [識別] に進んでください。その後、デスクトップ版PowerPointアプリに戻り、[スライド ショー] タブで [発表者ツールを使用する] にチェックを入れ、再度ショーを開始してください。

03プレゼンテーション前に画面を選択する必要がある場合

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[スライド ショー] タブで [スライド ショーの設定] を開き、モニターのオプションを確認します。[自動] 設定では、通常、発表者のノートがノートPC側の画面に表示されます。実際のプロジェクターを接続してテストしてください。PowerPointは、ショーの開始時にWindowsを [拡張] モードに切り替え、終了時に [複製] モードに戻すことがあります。

出典・参考資料