Windows के लिए Excel में, Home → Conditional Formatting → Manage Rules खोलें और नियम की 'Applies to' रेंज की जांच करें। यदि सही सेल शामिल हैं लेकिन गलत पंक्तियों का रंग बदल रहा है, तो फॉर्मूला के सेल रेफरेंस की जांच करें। यदि रंग गलत है, तो सूची में ऊपर ऐसा नियम ढूँढें जो उन्हीं सेल को कवर करता है।
01जांचें कि नियम किन सेल तक पहुंचता है
इस भाग का लिंकयदि वर्तमान चयन से नियम गायब है, तो Manage Rules में Show formatting rules for की सूची से वर्कशीट चुनें। 'Applies to' को देखें और जांचें कि इसमें वे पहले और अंतिम सेल शामिल हैं जिनकी आप अपेक्षा करते हैं। यदि केवल नई जोड़ी गई पंक्तियों में रंग गायब है, तो जांचें कि क्या वे रेंज से बाहर हैं। फॉर्मेट किए गए सेल को पेस्ट करने से भी दूसरा नियम आ सकता है, इसलिए उन नियमों को खोजें जो ओवरलैप होते हैं।
02रेंज की पहली पंक्ति से फॉर्मूला शुरू करें
इस भाग का लिंकमान लीजिए कि 'Applies to' =$A$2:$D$20 है और आप तब पूरी पंक्ति को रंगना चाहते हैं जब कॉलम D 100 से अधिक हो। इसके लिए =$D2>100 का उपयोग करें। D से पहले का डॉलर चिह्न जांच को उसी कॉलम पर रखता है, और जैसे-जैसे एक्सेल पंक्तियों का मूल्यांकन करता है, पंक्ति संख्या बदलती जाती है। यदि आप =$D$2>100 का उपयोग करते हैं, तो हर पंक्ति एक ही सेल की जांच करती है। यह जांचने के लिए कि केवल पहली पंक्ति हाईलाइट हुई है, D2 में 101 और D3 में 99 डालकर देखें।
03त्रुटियों या आपके नियम से ऊपर वाले नियम की जांच करें
इस भाग का लिंकएक फॉर्मूला नियम को true या false परिणाम की आवश्यकता होती है। यह देखने के लिए कि क्या यह त्रुटि (error) देता है, किसी खाली सेल में उसी शर्त का परीक्षण करें। अगर त्रुटि का मतलब है कि शर्त पूरी नहीं हुई, तो नियम में उस स्थिति को संभालें। जब दो नियम एक ही सेल पर अलग-अलग रंग भरने की कोशिश करते हैं, तो सूची में ऊपर वाला नियम प्राथमिकता लेता है। यदि ऊपर के किसी नियम में 'Stop If True' चेक किया गया है और उसकी शर्त पूरी होती है, तो एक्सेल उन सेल के लिए उसके नीचे के नियमों को छोड़ देता है।