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Excelでフィルター後の可視セルのみをコピーする方法

まずは答えから

Windows版Excelでは、範囲を選択し、「ホーム」→「検索と選択」→「ジャンプ」の「セル選択」を開きます。「可視セルのみ」を選択して確定してください。その後、選択範囲をコピーし、ワークブック内のフィルターがかかっていない空白部分に貼り付けます。

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01フィルター後にコピー元のセルを選択する

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フィルターを適用し、コピーしたい列と行を選択します。結果に含めたい場合はヘッダーも含めてください。コピーする前に「可視セルのみ」を選択することで、フィルターや非表示の行・列によって隠れているセルを選択範囲から除外できます。

02フィルターのないシートに貼り付ける

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貼り付け先の空白範囲の左上のセルをクリックして貼り付けます。例えば、選択範囲にAdaとLinaの可視レコードがあり、その間にMateoが隠れている場合、コピーされたレコードは連続した行に表示されます。共有する前に、結果の名前やIDを確認してください。

03貼り付け前に貼り付け先を確認する

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「可視セルのみ」は、コピー元の選択範囲に適用されます。通常の貼り付けは貼り付け先の連続したセルを埋めるため、貼り付け先に非表示の行や列がある場合はそこに含まれる可能性があります。元のフィルターテーブルをそのまま保持したい場合は、抽出用に新しいワークシートを使用してください。

04ブラウザ上のデータがテーブルであるか確認する

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Web版Excelでは、フィルターされたExcelテーブルから可視セルをコピーできます。非表示またはフィルターされたセルを含む通常の範囲の場合、それらのセルも一緒にコピーされることがあります。範囲をそのまま保持する必要がある場合は、Windows版のデスクトップ版Excelでワークブックを開き、「セル選択」機能を使用してください。

出典・参考資料