पिवट टेबल के नीचे “बदलाव करें” पर क्लिक करें और उसकी सोर्स रेंज की जाँच करें। उस रेंज के भीतर किए गए बदलाव पिवट टेबल को स्वचालित रूप से अपडेट कर देते हैं। अगर नई पंक्तियाँ रेंज के नीचे हैं, तो रेंज को उन तक बढ़ाएँ। यदि नई पंक्तियाँ पहले से ही रेंज में हैं, तो पिवट फ़िल्टर की जाँच करें।
01सोर्स रेंज में नई पंक्तियों को शामिल करें
इस भाग का लिंककंप्यूटर पर Google Sheets में, पिवट टेबल पर क्लिक करें और उसके नीचे दिए गए “बदलाव करें” बटन का उपयोग करें। एडिटर में, “डेटा रेंज चुनें” चुनें। उदाहरण के लिए, यदि वर्तमान रेंज A1:D20 है और आपका अंतिम रिकॉर्ड पंक्ति 21 पर है, तो रेंज को बढ़ाकर A1:D21 कर दें। रेंज में हेडर वाली पंक्ति रखें। हर कॉलम का अपना हेडर होना चाहिए। यदि आपकी स्प्रेडशीट में समान नाम वाले टैब हैं, तो सोर्स टैब की भी जाँच करें।
02जाँचें कि क्या कोई फ़िल्टर नई वैल्यू को छिपा रहा है
इस भाग का लिंकपिवट टेबल एडिटर में, “फ़िल्टर” की जाँच करें। चयनित मानों की सूची का उपयोग करने वाला फ़िल्टर उस श्रेणी को बाहर कर सकता है जिसे आपने बाद में जोड़ा है। उदाहरण के लिए, अगर पिवट टेबल में सिर्फ़ “ऑनलाइन” और “स्टोर” वाले ऑर्डर दिख रहे हैं, तो पहला “पिकअप” ऑर्डर तब तक नहीं दिखेगा जब तक आप फ़िल्टर में “पिकअप” न चुनें। शर्त के हिसाब से लगे फ़िल्टर भी देखें। रिपोर्ट के लिए ज़रूरी फ़िल्टर रहने दें।
03जाँचें कि कौन से रिकॉर्ड कुल योग बनाते हैं
इस भाग का लिंकपिवट टेबल में नतीजे वाले सेल पर डबल-क्लिक करें। नई शीट में वे पंक्तियाँ खुलेंगी जिनसे वह नतीजा निकला है। उस रिकॉर्ड को खोजें जिसे आप गिनने की उम्मीद कर रहे थे। यदि वह गायब है, तो रेंज और फ़िल्टर की दोबारा जाँच करें। यदि रिकॉर्ड मौजूद है लेकिन कुल योग आपकी उम्मीद से अलग है, तो “वैल्यू” में चुने गए फ़ील्ड और उसे जोड़ने या गिनने के तरीके की जाँच करें। ऑर्डर गिनने और उनकी रकम जोड़ने से अलग नतीजे मिलते हैं।