Windows के लिए Excel में, प्रभावित सेल का चयन करें और चयन के बगल में आने वाली चेतावनी को खोलें। यदि विकल्प मिले, तो 'Convert to Number' चुनें। यदि कोई चेतावनी नहीं दिखती है, तो किसी भी चीज़ को बदलने से पहले परिणाम की तुलना मूल डेटा से करने के लिए एक नए कॉलम में VALUE का उपयोग करें।
01केवल राशि या मात्रा का चयन करें
इस भाग का लिंकटेक्स्ट के रूप में स्टोर किए गए नंबर को एक हरा त्रिकोण संकेत दे सकता है, लेकिन चेतावनी हमेशा प्रदर्शित नहीं होती है। केवल उन्हीं सेल का चयन करें जिन्हें आप गणना में उपयोग करना चाहते हैं। पोस्टल कोड, अकाउंट पहचानकर्ताओं और अन्य डिजिट स्ट्रिंग्स को टेक्स्ट के रूप में ही रहने दें: उन्हें कन्वर्ट करने से शुरुआती शून्य हट सकते हैं या लंबे पहचानकर्ता बदल सकते हैं।
02यदि चेतावनी गायब है तो हेल्पर कॉलम का उपयोग करें
इस भाग का लिंकWindows के लिए Excel या Excel for the web में, एक खाली कॉलम डालें। यदि आपका Excel अंग्रेजी फंक्शन नामों का उपयोग करता है और इम्पोर्ट की गई वैल्यू A2 में है, तो नए कॉलम में उसी पंक्ति के सेल में =VALUE(A2) दर्ज करें और नीचे तक भरें। Excel की किसी अन्य भाषा में, उसके हेल्प में दिखाए गए स्थानीयकृत फंक्शन नाम का उपयोग करें; स्पेनिश और पुर्तगाली में VALOR का उपयोग होता है। यदि किसी पंक्ति में त्रुटि आती है, तो मूल डेटा को बदलने से पहले अतिरिक्त अक्षरों या ऐसे नंबर फॉर्मेट की जांच करें जिसे Excel नहीं पढ़ सकता।
03बदलने से पहले कन्वर्ट किए गए कॉलम की जांच करें
इस भाग का लिंकनए कॉलम का उपयोग करके उस गणना को करने का प्रयास करें जिसने गलत परिणाम दिया था। कई कन्वर्ट की गई राशियों की तुलना मूल डेटा से करें, जिसमें नेगेटिव नंबर या डेसिमल भी शामिल हों। हेल्पर फॉर्मूला के बिना न्यूमेरिक परिणाम रखने के लिए, जाँचे गए सेल को कॉपी करें और Paste Special → Values का उपयोग करके पेस्ट करें। जब तक कुल योग और जाँची गई पंक्तियाँ मूल डेटा से मेल न खाएँ, मूल डेटा सुरक्षित रखें।
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