パソコンの Google スプレッドシートで [ファイル] → [印刷] を開き、印刷したい最後の列が表示されているか確認します。すべてのページで列が欠けている場合は、印刷範囲を確認してください。別のページに分かれている場合は、[横向き] にして、改ページの位置を確認してください。
01最後の列が印刷範囲に含まれているか確認する
見出しへのリンクアクティブなタブを印刷するには [現在のシート] を選択します。表だけを印刷したい場合は、シートに戻り、最初のセルから最後の列と行まで範囲を選択し、[ファイル] → [印刷] → [選択中のセル] を選択します。[ワークブック] を選択すると、他のタブも含まれます。
02幅の広い表に十分なスペースを確保する
見出しへのリンクスプレッドシートのプレビューで、[ページの向き] の [横向き] を選択します。[用紙サイズ] を使用予定の用紙に設定してください。右端の列がまだ別のページにまたがっている場合は、[余白] を狭くしてみてください。プレビューでラベルや数字が読み取れる大きさであるかを確認してください。
03適切な場所で表を分割する
見出しへのリンク表の幅が横1ページに収まらない場合は、[カスタムの改ページを設定] を選択し、関連する列のまとまりの間に縦の区切り線を移動します。枠で囲まれた各長方形がそれぞれ別のページに印刷されます。[改ページを確定] を選択し、続行する前にすべてのページを確認してください。ラベル列を固定している場合は、[ヘッダーとフッター] → [固定列を繰り返す] でその列を繰り返し表示できます。
04スプレッドシートのプレビューは正しいが、実際の印刷結果が異なる場合
見出しへのリンク[次へ] を選択し、最終的な印刷ウィンドウでの方向と用紙サイズが、スプレッドシートで選択した設定と一致しているか比較してください。Chrome の場合はブラウザの印刷ウィンドウが表示されます。Firefox や Safari の場合は、ダウンロードされた PDF を開き、印刷前に最後の列を確認してください。PDF に必要な列がすべて入っている場合は、プリンターの用紙サイズとレイアウト設定を確認してください。
出典・参考資料
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