Google Sheets VLOOKUP #N/A: खोज मान (key), रेंज और स्पेस की जांच करें

इस लेख में फ़ंक्शन के अंग्रेज़ी नाम इस्तेमाल किए गए हैं। VLOOKUP अपनी रेंज के सबसे बाएं कॉलम में खोज करता है। यदि की (key) कॉलम B में है, तो चुनी गई रेंज B से शुरू होनी चाहिए, A से नहीं। रिटर्न-कॉलम नंबर उसी रेंज के भीतर गिना जाता है। फॉर्मूला कॉपी करते समय, एब्सोल्यूट रेफरेंस (absolute references) के साथ लुकअप टेबल को फिक्स्ड रखें ताकि सर्च एरिया डेटा से आगे न खिसक जाए।

Exact match के लिए FALSE का उपयोग करें। अंतिम तर्क को छोड़ने से approximate matching का उपयोग होता है, जिसके लिए सर्च कॉलम का आरोही क्रम (ascending order) में सॉर्ट होना आवश्यक है और यह अनपेक्षित पंक्ति रिटर्न कर सकता है। किसी गायब ग्राहक या उत्पाद आइडेंटिफायर से #N/A हटाने के लिए approximate matching पर स्विच न करें। पुष्टि करें कि अनुरोधित की (key) वास्तव में मौजूद है।

शुरुआत या अंत में मौजूद स्पेस के कारण समान दिखने वाली कीज़ (keys) अलग हो सकती हैं। एक खाली सेल में, साफ किए गए टेक्स्ट की जांच के लिए =TRIM(A2) का प्रयास करें; तुलना करते समय मूल कॉलम को सुरक्षित रखें। TRIM शुरुआत, अंत और दोहराए गए साधारण स्पेस को हटा देता है, और शब्दों के बीच केवल एक सिंगल स्पेस छोड़ता है। यह non-breaking spaces को नहीं हटाता है। इम्पोर्ट किए गए टेक्स्ट के लिए जो अभी भी अलग है, सोर्स वैल्यू की जांच करें या अवांछित कैरेक्टर को स्पष्ट रूप से बदलें।

सर्च की (key) और लुकअप कॉलम की एक जैसे तरीके से जांच करें, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या न्यूमेरिक कीज़ टेक्स्ट के रूप में स्टोर की गई हैं। डेटा साफ करते समय पहचानसूचक मान का ज़रूरी फ़ॉर्मैट बनाए रखें। IFNA एक फॉलबैक प्रदान कर सकता है जब यह अपेक्षित हो कि निर्दिष्ट मान तालिका में नहीं है, लेकिन यह गलत रेंज या अनचाहे वर्णों वाले खोज मान को ठीक नहीं करता है। यदि परिणाम अभी भी अप्रत्याशित रहता है, तो पूरी शीट बदलने से पहले, खोज रेंज के पहले कॉलम से कॉपी किए गए किसी ज्ञात मान के साथ परीक्षण करें।